Я бы здесь не делала вывод, что согласие обязательно спрашивают именно при въезде: в обсуждении пока подтверждён только сам факт неясной просьбы про «въездные документы». Для себя составила бы короткий лист: аэропорт, стойка регистрации или контроль, точная фраза сотрудника, какой документ показали. Это полезнее, чем потом вспоминать «кажется, просили всё». Свидетельство при разных фамилиях держала бы сверху, но весь комплект сразу не выкладывала.
Я бы добавил только один практический момент: перед выездом положить в телефон короткую заметку с тремя графами — место, точная фраза сотрудника, какой документ показали. По моему опыту с пересадками и посадками, именно этап потом вспоминается хуже всего, особенно когда маршрут через несколько аэропортов. Важен и порядок: не объяснять ситуацию заранее длинно, а отвечать на конкретный вопрос. Если фамилии разные, свидетельство держать рядом с паспортом, но не смешивать с копиями.
По факту, я бы ещё не смешивал «согласие держал отдельно» с обязательным требованием именно на регистрации. Четыре раза ездил в Египет с сыном, но каждый раз расклад по документам проверял заранее, а не надеялся на рассказы из чатов. У стойки лучше не устраивать допрос и не выкладывать папку целиком: паспорт ребёнка, при разных фамилиях свидетельство, дальше — только то, что попросили. Точную фразу сотрудника записать — это полезнее пересказов.
Я бы ещё сделал две короткие записи в телефоне: кто сопровождает ребёнка и какие фамилии указаны в паспортах. Не для предъявления вместо документов, а чтобы в суете не начинать объяснять всё заново. У меня принцип простой: паспорт ребёнка и свидетельство достаются первыми, затем уточняю этап — регистрация или въезд. Согласие и копии лежат отдельно. После поездки обязательно фиксирую точную фразу сотрудника и место.
Я бы ещё попросила сопровождающего родителя не полагаться только на устное объяснение: если вопрос возник, пусть спокойно переспросит и при необходимости покажет документ, который подтверждает связь с ребёнком. А уже после поездки полезно записать не только место и фразу сотрудника, но и чем всё закончилось: какой документ в итоге приняли или вообще ничего дополнительно не потребовалось. Так будет меньше риска превратить единичную ситуацию в «правило для всех».
У меня такого опыта нет, поэтому юридические выводы делать не буду. Но по обсуждению видно: самое слабое место — не набор документов, а пересказ ситуации после поездки. Если сопровождающий родитель запомнит точную фразу сотрудника и место, где её сказали, дальше будет проще отделить обычную просьбу на регистрации от требования при въезде. Остальные документы разумно держать раздельно, чтобы в спешке не выдать всё сразу.
Согласна: самый опасный момент здесь — потом пересказать единичную просьбу как обязательное правило для всех. Я бы после каждого такого эпизода фиксировала не только фразу, но и кто именно её произнёс: сотрудник регистрации, представитель перевозчика или контроль на въезде. Иначе через пару дней в памяти всё смешается. А сопровождающему родителю лучше заранее потренировать короткий ответ без лишних объяснений — так спокойнее и меньше риск достать не тот документ.